photo Animateur(trice) en Hygiène Sécurité Environnement (HSE)

Animateur(trice) en Hygiène Sécurité Environnement (HSE)

Emploi

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Vos missions : Piloter la qualité, la sécurité et l'environnement sur l'ensemble du site Appliquer la démarche QHSE Assurer la conduite des audits internes et externes Proposer les actions curatives et préventives Être garant des contrôles des produits entrants, produits en cours de fabrication et en fin de production Établir un plan d'assurance qualité Suivre l'AMDEC des services Participer activement au comité sécurité environnement et revue du document unique Faire respecter les exigences légales qui s'appliquent au domaine d'activité Superviser le contrôle de la qualité des sous-traitants et fournisseurs Gérer les litiges clients et fournisseur en appelant les clients et fournisseurs au téléphone Réunion téléphonique hebdomadaire avec nos plus grands clients et fournisseurs dont la Chine Mise à disposition des dossiers à nos avocats concernant les litiges Élaborer et suivre des tableaux de bord pertinents Piloter la revue de direction Comprendre et faire appliquer les directives de la direction Entretien et rédaction d'un compte-rendu avec chaque personne à l'origine de non-conformité Votre profil : Savoir apporter des solutions logiques Très bonne planification des[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Secrétaire Polyvalent(e) au sein de l'Association Thalie, vous occuperez une position centrale et jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et logistique. Ce poste diversifié combine des aspects de secrétariat de direction, de comptabilité légère, de gestion des ressources humaines, et d'autres missions liées au bon fonctionnement de l'association. II. Liaison Hiérarchique : Vous serez directement sous l'autorité et le contrôle de l'équipe de direction. III. Conditions Requises : Qualifications : Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe. Expérience préalable dans un rôle administratif polyvalent, de préférence dans le secteur social. Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome. Bonnes compétences en communication orale et écrite. Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités : Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps. Discrétion et respect de la confidentialité. Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec diverses parties[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Accueil physique et téléphonique : - Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré d'urgence, prise de rendez-vous) ; - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents. Gestion administrative : - Gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humaines en lien avec les secrétariats des autres sites de la direction commune ; - Organisation des réunions ; - Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines ; - Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers ; - Suivi des dossiers en cours du Directeur des Ressources Humaines et des échéances associées, relance auprès des correspondants ; - Participation et rédaction du compte-rendu des réunions de service ; - Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents ; - Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ; - Gestion et diffusions des notes d'information relevant de la DRH ; - Mise à jour du site intranet de la Direction des Ressources Humaines ; - Reproduction[...]

photo Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gramat, 46, Lot, Occitanie

Le poste proposé pourra être à temps plein ou à temps partiel selon les possibilités du candidat. Le Centre Hospitalier Louis Conte de Gramat, recherche un Qualiticien et Gestionnaire des risques H/F Poste à temps partiel ou temps plein. Poste à pourvoir par voie de mutation, de détachement ou par voie contractuelle. Définition du métier : Le qualiticien participe à la mise en place et au suivi de la démarche qualité sous le pilotage de la CME et du directeur de l'établissement et en coopération avec le gestionnaire des risques associés aux soins. MISSIONS DU POSTE Participer au management de la démarche qualité dans ses différentes dimensions : PRÉVOIR : Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans l'élaboration de la politique qualité gestion des risques. Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans l'élaboration du programme d'amélioration continue de la qualité (PACQ). Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans le choix d'indicateurs qualité. DÉPLOYER : Organiser et animer les travaux du comité de pilotage qualité gestion des risques. Assurer la tenue et l'actualisation de[...]

photo Chargé / Chargée de communication externe

Chargé / Chargée de communication externe

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

 Stage chargé(e) de communication externe et marketingà la Direction de la Communication et de la Marque du groupe ENGIEEnvie de découvrir un métier qui a du sens, les diverses facettes de la communication, du marketing et de la RSE au sein d'un grand groupe international de référence, accompagné(e) par un tuteur disponible et à l'écoute ? Rejoignez notre équipe ouverte et motivante, à taille humaine, au sein d'une entreprise inspirante, engagée pour la diversité, le bien-être et l'évolution de ses collaborateurs ainsi que la transition énergétique.Vos principales responsabilités et challenges Dans le cadre de la préparation de votre diplôme, vous acquerrez une solide expérience professionnelle enrichissante en contribuant à l'ensemble des diverses activités internationales de communication externe et de marketing de la Direction de la Communication et de la Marque du Groupe ENGIE et notammentElaborer la stratégie de communication et les éléments de langage ad hoc . Concevoir et manager la conception/production et la validation de contenus et supports variés de communication et marketing par des agences (vidéos, annonces presse, affiches,  assets digitaux, brand content,[...]

photo Responsable environnement-hygiène-sécurité en industrie

Responsable environnement-hygiène-sécurité en industrie

Emploi

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Vos missions : Piloter la qualité, la sécurité et l'environnement sur l'ensemble du site Appliquer la démarche QHSE Assurer la conduite des audits internes et externes Mettre en place les actions curatives et préventives Être garant des contrôles des produits entrants, produits en cours de fabrication et en fin de production Établir un plan d'assurance qualité Suivre l'AMDEC des services Gérer le comité sécurité environnement et revue du document unique Prendre en charge la veille réglementaire et technologique Faire respecter les exigences légales qui s'appliquent au domaine d'activité Superviser le contrôle de la qualité des sous-traitants et fournisseurs Gérer les litiges clients et fournisseur en appelant les clients et fournisseurs au téléphone Réunion téléphonique hebdomadaire avec nos plus grands clients et fournisseurs dont la Chine Mise à disposition des dossiers à nos avocats concernant les litiges Élaborer et suivre des tableaux de bord pertinents Piloter la revue de direction Comprendre et faire appliquer les directives de la direction Entretien et rédaction d'un compte-rendu avec chaque personne à l'origine de non-conformité Manager les membres de l'équipe QHSE[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mussidan, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Assistant de direction (h/f) Nous recherchons un assistant de direction pour un de nos client basé à MUSSIDAN. Vous devrez avoir une expérience significative dans ce domaine et devrez être autonome dès la prise de poste. Le/La candidat(e) idéal(e) sera en charge de diverses missions dans le domaine du BTP. Ce poste est fait pour vous ? Postulez vite au *** (voir postuler) ou venez à l'agence PROFIL : 2 place Gambetta à Montpon '''html Profil recherché : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction (h/f) possédant les compétences suivantes : Compétences requises : - Gestion de l'agenda : Maîtrise de la planification et de l'organisation des rendez-vous. - Communication : Excellentes capacités de communication écrite et orale. - Sens des priorités : Capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer les urgences. - Suite bureautique : Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint). - Rigueur : Capacité à travailler avec précision et fiabilité. - Gestion du stress : Aptitude à rester calme et efficace en situation[...]

photo Directeur / Directrice d'exploitation de site logistique

Directeur / Directrice d'exploitation de site logistique

Emploi

Catus, 46, Lot, Occitanie

Dans un contexte de développement, le Syded recrute un(e) Directeur(trice) adjoint(e) d'exploitation. Le (la) Directeur(trice) adjoint(e) d'exploitation déchets secondera la Directrice Valorisation des Déchets et Logistique et veillera au bon fonctionnement de l'activité. Il/Elle contribuera à la conduite des activités de la Direction et assurera une présence terrain notamment sur les champs de la sécurité et du suivi des opérations. Il/Elle viellera à la conformité des processus, optimisera les performances des installations et garantira la sécurité et le respect de l'environnement. Missions : - Gestion opérationnelle des sites - Superviser le bon fonctionnement des activités ; - Assurer le respect des procédures internes et des normes en matière de sécurité et d'environnement ; - Assurer en l'absence de la Directrice Valorisation des Déchets et Logistique la continuité de service. - Suivi de la performance - Mettre en place des indicateurs de performance pour suivre l'efficacité et la rentabilité des opérations ; - Assurer le reporting auprès de l'équipe de la Direction Déchets et de la Direction Générale. - Amélioration continue - Respecter la réglementation et les consignes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Placé(e) sous l'autorité directe du Secrétaire Général Délégué (SGD) du campus de Versailles. L'assistant(e) de service : Assure les fonctions d'assistante auprès du Secrétaire Général Délégué et du Directeur de campus Assure la gestion administrative et matérielle courante au fonctionnement du service, Collabore étroitement avec le/la personne responsable des moyens généraux et le/la responsable informatique. Missions principales : - Assure l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes, - Réserve les salles et programme les visioconférences pour les réunions, - Assurer le soutien logistique de l'activité du service en lien avec le/la responsable des moyens généraux : gestion du parc automobile, préparation des salles, - Rédige des mails, courriers, notes et comptes rendus, - Assure l'organisation d'évènements du campus, - Etablit des devis concernant le fonctionnement général du campus, - Gestion financière du service : - Etablit des demandes d'achat en lien avec le pôle de gestion, - Valide les services faits, - Contribue au suivi budgétaire pour la direction de campus - Gestion des déplacements des agents : - Commande des[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

La CIBTP est un acteur clé dans le secteur du BTP. Depuis 1937, notre réseau de 12 caisses régionales, fonctionnant sous forme d'associations à but non lucratif, accompagne les entreprises adhérentes et les salariés en garantissant notamment : - Le paiement des indemnités de congés payés conformément à la réglementation en vigueur. - La gestion des droits acquis lors de périodes de chômage pour cause d'intempéries. Nos valeurs : Solidarité, Protection, Service Pour en savoir +, consultez notre site internet : www.cibtp-mediterranee.fr Dans le cadre du départ à la retraite d'un membre clé de notre équipe, nous recherchons un Chargé Administratif et Ressources Humaines pour rejoindre notre établissement secondaire afin d'assurer le bon fonctionnement administratif du site et d'intervenir sur les sujets transverses. Ce poste est évolutif sur les missions suivantes : 1- Gestion des moyens généraux/ activité du site : Gérer l'intendance, la logistique, la sécurité au sein de l'établissement en assurant le suivi, en étant l'interlocuteur direct avec les fournisseurs/prestataires du site. Prendre en charge les tâches administratives, de gestion des moyens généraux en veillant[...]

photo Directeur / Directrice de la communication

Directeur / Directrice de la communication

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Définition de la stratégie de communication : - Recueillir les informations stratégiques liées au développement de la Fondation (gouvernance, projet politique et stratégique, projet managérial, schémas directeurs.). - Fixer les orientations stratégiques de la communication de la fondation en matière de visibilité, de message et définir le plan de communication annuel. - Assurer un rôle de conseil auprès de la direction exécutive et du Directoire sur l'évolution de l'identité et du positionnement de marque en interne et en externe. - Élaborer la stratégie événementielle et de relations publiques. - Identifier et valoriser le travail réalisé au sein des directions opérationnelles de la Fondation (périmètres d'activités, ressources humaines, SI, qualité et développement.). - Définir la stratégie média, éditoriale et visuelle de la Fondation (segmentation des cibles, des messages, choix des canaux d'information.). Organisation, déploiement et coordination opérationnels des actions de communication : - Conseiller et accompagner la direction exécutive et le Directoire dans le cadre de sa réflexion stratégique et des actions ponctuelles (communication de crise, rôle de porte-parole.). -[...]

photo Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Emploi Hôtellerie - Camping

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Véritable bras droit de la direction, vous assistez le directeur dans le fonctionnement général de l'hôtel. En quête de nouveaux challenges, vos différentes expériences au sein de CAMPANILE FILIALE vous ont permis de faire face à tous les aspects et enjeux de la profession. Véritable manager, vous coordonnez et supervisez l'ensemble du travail en collaboration avec les adjoints de direction. Vous êtes le garant de la qualité de la prestation de service proposée à la clientèle. Vous veillez au respect des normes de la marque et de la législation. Vous soutenez les objectifs que vous aurez, par ailleurs, définis conjointement avec le directeur. Ambassadeur de notre marque, vous avez un bon relationnel et prenez en charge les clients afin qu'ils passent un bon moment chez nous. Vous êtes issu d'une formation Bac + 2 ou Bac + 3en hôtellerie ou d'une formation Licence Pro, BTS MUC, IUT GEA, IUT Technique de commercialisation ou équivalent. Vous disposez d'une expérience réussie de 5 ans minimum en tant qu'adjoint de direction ou sous directeur dans notre secteur ou dans le secteur du service. Vous avez idéalement une expérience à l'international. Vous maîtrisez l'anglais[...]

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Responsable qualité sécurité développement durable BTP

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Amand-sur-Sèvre, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Pourquoi a-t-on besoin de vous Mission 1: Pilotage du système qualité Organisation et planification du service qualité : Assure la veille réglementaire du domaine qualité (en particulier norme EN1279 et exigences CEKAL). Participe à la définition des politiques, objectifs et plans annuels qualité avec la direction. Rédige et maintient les procédures générales du système de management (procédures, modes opératoires, instructions de contrôle...) Pilote les audits de maintien des certifications Pilote, analyse et communique les résultats des indicateurs qualité (NQI, NQE, fournisseurs). Organise et réalise les audits qualité internes, informe des écarts et met en place des actions correctives. Participe aux actions qualité préventives et correctives et organise leur suivi. Rédige les bilans biannuels qualité à travers des comités de direction qualité. Fonctions opérationnelles : A l'autorité pour arrêter la production en cas de non-conformité. Organise et participe à l'analyse des dysfonctionnements (réclamations clients, rebuts internes). S'assure que les attentes des clients en termes de qualité sont atteintes ou à défaut, pilote des plans d'actions pour s'en approcher Organise[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste d'assistant de direction H/F à pourvoir pour août 2025 Vos missions : - Secrétariat de direction o Accueil des patients, du public et des professionnels de l'établissement o Réception et traitement des appels téléphoniques et mails o Courriers : réception, traçabilité et rédaction réponse o Gestion des agendas du directeur délégué et des directeurs adjoints o Gestion des déplacements du directeur délégué o Compte-rendu de réunions, rédaction de note d'information o Classement papier et dématérialisée o Gestion de la garde administrative : planning, diffusion du rapport, mise à jour de la mallette de garde o Suivi des dossiers « carrière » des directeurs (publication de poste, évaluation, prise de congés, etc.) o Suivi des délégations de signature - Gestion des instances o Suivi des instances : calendrier, ordre du jour, préparation dossier, compte-rendu. (Conseil de Surveillance, Directoire et CDU) o Suivi des cellules de tension saison d'hiver et d'été - Direction de la relation usager o Appui opérationnel du directeur adjoint en charge de la relation usager o Plaintes et Réclamations : réception, enregistrement, instruction, suivi et réponse o Dossiers de[...]

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Acheteur industriel / Acheteuse industrielle

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Céré, 46, Lot, Occitanie

1-Analyser le marché et les besoins pour chaque projet dès la phase études - Recenser l'ensemble des fournisseurs, présents sur le marché, susceptibles de répondre aux besoins achats - Évaluer ces fournisseurs en fonction des objectifs de qualité, de coûts et de volumes définis avec la direction achats, à travers des appels d'offre et/ou des rendez-vous commerciaux Négociation commerciale - Fixer précisément pour chaque produit ou matériaux nécessaires à l'entreprise des objectifs maximaux et minimaux de prix, de volumes, de délais, de qualité - Analyser et/ou anticiper les objectifs du fournisseur en termes d'objectifs commerciaux : coûts de fabrication, marges, position sur son marché, santé financière, sensibilité personnelle du commercial... - Négocier avec les fournisseurs les prix, les obligations contractuelles (critères qualité, volumes et délais de livraisons...), les conditions de paiement, etc. -Communiquer auprès des fournisseurs à propos de l'entreprise, de ses besoins, de son développement et des perspectives de relations commerciales, en fonction des attentes commerciales du fournisseur -Définir les conditions contractuelles d'intervention des fournisseurs[...]

photo Consultant / Consultante en intelligence économique

Consultant / Consultante en intelligence économique

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Trouve une alternance aux petits oignons ! Chez GRDF, nous sommes en quête de talents débordant d'audace pour intégrer notre équipe en tant qu' ALTERNANT - Analyste en Stratégie et Relations Internationales (H/FSaint-DenisMaster 1 ou 2  Droit des Affaires Publiques/ Sciences politiques Rentrée septembre - Durée : 1 an  En binôme avec ton tuteur, tu contribueras à la mise à jour de la stratégie internationale de GRDF pour les prochaines années dans l'objectif d'accélérer le processus de décarbonationTon environnement Tu intégreras la Direction de la Stratégie - Délégation Europe et Internationale, Constituée de 7 personnes dont 2 alternants, elle combine une approche multidisciplinaire et de nombreuses collaborations internationales pour renforcer la place et la notoriété de GRDF à l'internationalNouer des partenariats internationaux pour défendre ensemble la place des infrastructures de gaz renouvelables dans le mix énergétique. En interactions avec de nombreux experts, l'équipe contribuer aux sujets stratégiques de l'entreprise (biométhane, H2, etc.) en les enrichissant par une vision internationale (veille, étudesLa France connaît actuellement une accélération de sa transition[...]

photo Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Centre social associatif développe et met en œuvre les axes d'intervention en direction des familles telles que définies dans le projet social et l'animation collective famille (ACF) recherche son/sa coordinateur/trice enfance/famille/adulte Vos missions : Coordonne et anime les actions enfance, familles et adultes de manière transversale en lien avec le référent jeunesse Dans les limites des délégations accordées par le Conseil d'administration et en accord avec la directrice, il/elle aura pour activités principales : - Mettre en œuvre et évaluer les actions en direction des familles dans le cadre de l'animation collective famille (coordonner les projets mis en place au sein du secteur enfance-famille-adulte : montage de projet, rédaction, élaboration du budget et évaluation, déterminer les objectifs du secteur famille en relation avec la direction et organise les actions en direction des familles)- Coordonner les projets du secteur enfance-famille-adulte et s'assurer de leur cohérence vis à vis du projet social (animation des réunions de travail, rédaction de projets, bilans...) -Animer des activités et coordonner les différentes activités du secteur enfance-famille-adulte[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Poste d'Agent administratif - Accueil secrétariat comptabilité (H/F) Direction des Services Techniques - Administration DST Poste en apprentissage à pourvoir en septembre 2025 Placé sous l'autorité de la responsable de service 4ème ville du Morbihan par sa population, Plœmeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur. Au sein de la collectivité, la Direction des Services Techniques Municipaux (70 agents), rattachée à la Direction Générale, participe à la définition du projet global de la collectivité et pilote la mise en œuvre des orientations dans le domaine de la politique patrimoniale. Dans ce cadre, elle élabore des propositions d'investissements, pilote les projets techniques et participe aux porjets transversaux de la collectivité. Les services techniques municipaux assurent la gestion et l'entretien du patrimoine bâti, du patrimoine voirie et de l'ensemble des infrastructures de la commune et apportent un soutien logistique aux différents acteurs de la collectivité. Dans le cadre[...]

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Directeur adjoint / Directrice adjointe d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Communauté de communes du Pays des Ecrins recherche UN DIRECTEUR ADJOINT / UNE DIRECTRICE ADJOINTE D'ACCUEIL DE LOISIRS À L'Argentière-la Bessée du 4 au 29 août + 4 et 5 juillet en préparation Sous la responsabilité de la Direction du Centre Socioculturel et de la Directrice de l'Accueil Collectif de Mineurs 3-11 ans, vous aurez pour rôle d'assurer la direction adjointe de l'accueil de loisirs, la gestion des équipes d'animateurs, la coordination des activités entre tous les groupes et la gestion globale des 2 sites d'accueil des enfants, en veillant au respect des valeurs du projet pédagogique et des règlementations en vigueur. MISSIONS - Appui de la Direction d'accueil de loisirs - Gestion des animateurs permanents et saisonniers - Aide à la préparation des activités (matériel, déplacement, planning) - Gestion administrative et budgétaire (communication, règlementation, achats.) - Participation aux réunions d'équipe - Communication avec les familles accueillies - Remplacements ponctuels en animation en cas de besoin COMPETENCES DEMANDEES Compétences nécessaires : - Connaissance du public 3-11 ans - Connaissance de la règlementation des accueils collectifs[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'(e) Assistante de Direction assure l'assistance du Maire et de la DGS. Vous apportez une aide permanente et facilitatrice en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers. Vous êtes identifié (e) comme la personne ressource pour les agents au sein de l'Hôtel de Ville et des services décentralisés afin d'instaurer un climat favorable de travail collaboratif. 1. Assistance et soutien administratif à la Direction Générale des Services : Accueil physique et téléphonique des élus, des agents, des partenaires institutionnels et des usagers. Filtrage des appels téléphoniques. Orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes qui formulent une demande. Réceptionner, enregistrer et ventiler le courrier entrant et sortant. Gérer le secrétariat général. Gérer l'agenda de Monsieur le Maire et de la DGS. Gérer des parapheurs mis à la signature du Maire. Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions. Suivre, classer et archiver les dossiers du Maire et de la DGS. Gérer les doléances des administrés et orienter vers les élus[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : BAC Groupe RIFSEEP : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRH) Composition du service (effectifs) : 48 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directeur des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRH) et directrice adjointe des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRHA) Assistanat de direction - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes. - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Gérer la réception, le traitement des courriels - Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances - Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions - Gérer des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service - Assurer la relecture, la mise[...]

photo Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Envie de participer à la transition énergétique en poursuivant notre objectif de faire d'ENGIE le meilleur énergéticien pour une transition énergétique positive ?Si tu souhaites vivre une expérience enrichissante à valeur ajoutée, n'hésite pas, postule à cette offre et rejoins nos équipes B2C France du Groupe ENGIE ! B2C France du Groupe ENGIE, propose à ses millions de clients particuliers et professionnels en France de l'électricité verte, du gaz naturel ainsi que des services #JagisAvecENGIE.Au sein de la Direction DGP nous recrutons notre : Alternant.e project management officer (F/H) - Paris La DéfenseTes missions :Participer à la préparation de la revue du Portefeuille des projets les plus importants de la Direction Grand Public. Cette revue apporte au Comité de Direction de la visibilité sur la météo des projets, les difficultés rencontrées pénalisant le bon avancement des projets, et une vision consolidée du planning de ces projets.Dans le cadre de cette revue, tes missions consisteront, à appuyer l'équipe Pilotage Stratégique, dans la collecte des actualités de ces projets auprès des Chefs de projet et d'autres parties prenantes clés, puis à les consolider en vue[...]

photo Chef d'exploitation d'eau potable

Chef d'exploitation d'eau potable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Le Syndicat des Eaux de l'Aube (SDDEA) et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l'eau sur un périmètre de 481 communes. Ses 350 collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d'eau potable, 1 200 ouvrages, 32 stations d'épuration et 2 500 kms de cours d'eau. Son siège, situé à Troyes, et ses 8 agences assurent un maillage cohérent au plus près des territoires. Le SDDEA ancre sa stratégie sur une gouvernance locale forte, gage d'efficacité sur le terrain, ainsi que sur une action globale intégrée permettant l'anticipation d'enjeux comme le changement climatique. Par l'ensemble de leurs compétences, le SDDEA et sa Régie sont gestionnaires d'une ressource précieuse : la ressource en eau. Afin de garantir la pérennité des activités humaines et de bénéficier des fonctionnalités des différents milieux concernés, ce capital est à protéger et exploiter en équilibre avec ses capacités de renouvellement actuelles, mais également futures dans les perspectives des conséquences du changement climatique. Dans ce contexte, la régie du SDDEA recrute son/sa : CHEF DE SERVICE RESSOURCES EN EAU (H/F) CDI - basé à Troyes (10) Le poste[...]

photo Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Salins-les-Bains, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vos Missions : Sous la responsabilité du Directeur de l'établissement, vous assurez la direction opérationnelle et la gestion du personnel de soins, agents d'entretien, maîtres-nageurs et kinésithérapeutes, notamment par : La gestion quotidienne de l'exploitation, en veillant particulièrement à la qualité des prestations dispensées aux curistes ou clients sur la remise en forme en : Veillant à la bonne application des protocoles de soins et d'hygiène, Assurant un relationnel direct quotidien avec les curistes, le personnel de soins, personnel d'entretien, maîtres-nageurs et kinésithérapeutes, Assurant une présence quotidienne sur le terrain, Assurant une bonne coordination avec les autres services (administratif, accueil et médecins), Etant attentif aux installations et à leur maintenance (un service technique vous assiste). Le management équilibré d'une équipe de 30 personnes Recrutement et accompagnement des nouveaux agents (soins, ménage, maître-nageur, kinésithérapeute) en coordination avec la Direction, Assurant l'animation quotidienne auprès des équipes, contrôle de la qualité du travail réalisé. Le maintien des standards de qualité en vigueur dans notre métier[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assistant(e) administratif(ive) Polyvalent(e) H/F Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience au sein d'une structure atypique? Le GIP ARRONAX vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ive) en CDI pour des missions de secrétariat en lien avec le service comptabilité, le secrétariat général et la direction en CDI. Le Secrétariat général (SGE) : Mission principale du service : Gestion administrative et organisationnelle assurant le bon fonctionnement du GIP, en s'appuyant sur les pôles Financier / Ressources humaines / Secrétariat de direction Le Secrétariat Général: Mission principale du service : Gestion administrative et organisationnelle assurant le bon fonctionnement du GIP, en s'appuyant sur les pôles Financier / Ressources humaines / Secrétariat de direction Composition du service : Le Secrétariat Général compte aujourd'hui 6 personnes : un directeur administratif et financier, une comptable, une assistante administrative transport, une assistante RH et deux personnes au support informatique. Positionnement de l'agent dans l'organigramme du service : La personne évoluera sous la direction du directeur administratif et financier. Missions principales[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché (e) au Cabinet du Maire et à la Direction de la Communication, au sein d'une équipe de 6 agents, vous assurez des missions à la fois d'organisation d'événements en lien avec le Cabinet et des missions d'accompagnement et d'animation web, multimédia au sein de la Direction de la Communication. Sous l'autorité du Directeur de Cabinet, vous assurez le pilotage, l'organisation et le suivi de différents projets événementiels en lien direct avec le protocole du Cabinet du Maire, tels que : l'accueil des nouveaux catoviens, les cérémonies patriotiques et les cérémonies mémorielles, les Journées du Patrimoine, le budget participatif, les inaugurations diverses, etc. Le pilotage qui vous sera confié s'étend de l'élaboration préalable de la manifestation et instructions des dossiers aux commandes logistiques, suivis terrain lors des opérations, jusqu' à la couverture media et communication le jour J et aux comptes rendus des opérations. Vous participez par ailleurs à l'organisation des vœux du maire et autres manifestations pilotées par le Cabinet. Vous avez en outre une responsabilité support dans la gestion administrative et l'accueil, notamment téléphonique, des interlocuteurs[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Livry-Gargan, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Offre d'emploi - Assistant de Direction (H/F) Lieu : Livry-Gargan (93) Type de contrat : CDI - Temps plein (35h/semaine) Présentiel uniquement - Pas de télétravail possible Une entreprise dynamique, spécialisée dans le recyclage des déchets du bâtiment, recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe à Livry-Gargan. Missions principales : - Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Suivre les dossiers clients - Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs - Classer et archiver les documents. Profil recherché : - Expérience sur un poste similaire - Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et communication - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Autonomie, rigueur et discrétion - Connaissance du secteur du bâtiment ou du recyclage serait un plus. Conditions : - CDI, 35h/semaine - Poste basé uniquement en présentiel à Livry-Gargan - Rémunération selon profil et expérience Pour postuler : Envoyez votre CV et une lettre de motivation

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Directeur adjoint / Directrice adjointe de PME-PMI

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vernon, 27, Eure, Normandie

La SAS 20 sur 20 Gestion est en pleine phase d'expansion nationale et recherche un Adjoint de Direction (H/F) passionné et expérimenté pour jouer un rôle clé dans son développement. Spécialisés dans le conseil, la formation et l'assistance auprès des dirigeants de petites entreprises (création, exploitation, cession etc.), nous avons développé des outils, concepts et packages innovants qui nous permettent d'envisager une croissance significative grâce à la constitution d'un vaste réseau national. Vous participerez activement à la structuration et au déploiement de notre réseau, contribuant directement à la réalisation d'un projet ambitieux et stimulant. Vos Missions (à titre indicatif) : - Assister la direction dans la mise en œuvre de la stratégie de développement national. - Participer à l'animation et au suivi du futur réseau (relations, communication, support). - Contribuer à l'élaboration et à l'amélioration de nos offres de conseil, formation et assistance. - Être force de proposition pour optimiser nos processus et notre organisation. - Assurer un reporting régulier auprès de la direction. - Ponctuellement, intervenir en soutien auprès de notre réseau ou de nos[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Perrigny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le 1055 recrute un(e) Secrétaire de Direction ! Rejoignez Le 1055, un complexe de loisirs unique qui allie divertissement et espace- restauration, ouvert toute la semaine et le weekend. Si vous êtes passionné(e) par la coordination, l'organisation et que vous aimez relever des défis dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous ! Vos missions clés : En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un véritable pilier au sein de notre équipe, en assurant la bonne marche des activités liées au service technique et à la maintenance et au service développement. Vos principales responsabilités incluent : Pour le service développement : - Gestion du planning de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements) - Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants et sortants - Préparation et suivi des réunions : création de supports, rédaction de comptes rendus - Organisation des déplacements professionnels - Gestion et archivage des documents du service - Remplir et diffuser les reportings nécessaires au suivi du service, en particulier liés aux investissements fonciers, d'exploitations et aux suivis d'échéanciers de trésorerie Pour le service technique/maintenance[...]

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Responsable de la relation clientèle

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Positionné au sein d'une Direction Régionale, vous secondez le Directeur Régional (DR) sur l'ensemble de ses missions et êtes en interaction directe avec l'ensemble des agences du dispositif.Dans ce cadre :Vous participez au fonctionnement opérationnel de la Direction Régionale sur tous les marchés dans le respect de la déontologie et de la maîtrise des risques des biens et des personnesVous remplacez le Directeur Régional en son absence sur l'ensemble de ses missions.Vous animez et managez les coachs, à l'exception des coachs à dominante assurances, au service des équipes en agence et de la satisfaction client.Vos principales activités sont les suivantes :Coordonner la déclinaison du budget de la DR et la RVP (cohérence entre les déclaratifs et le tableau de bord)superviser le traitement des réclamations du niveau DR et assurer la gestion des protocolesdévelopper la synergie avec les différents acteurs du Réseau, de LCL et du Groupe CASApiloter pour le compte de la Direction régionale les actions de corrections liées à la Conformité en liaison avec l'équipe qualité de service et transformation de la Direction de Réseau.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Quingey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation d'un BAC+2 Assistant(e) de Direction. Notre client est un acteur dynamique de l'immobilier à Quingey, qui allie proximité, professionnalisme et sens du service pour répondre aux besoins variés de ses clients particuliers comme professionnels. Vous souhaitez intégrer une entreprise reconnue pour son expertise et son accompagnement personnalisé ? Rejoignez-les ! Vos missions : - Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles - Participer à la planification et à la coordination des réunions, événements et rendez-vous - Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs et commerciaux Votre profil - Vous êtes autonome et organisé(e) - Vous faites preuve d'esprit d'équipe et d'aisance relationnelle - Vous maîtrisez les outils bureautiques Infos complémentaires : Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation : 2 jours de formation (semaine 1) et 1 jour de formation (semaine 2) Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

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Secrétaire de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

"Je n'aurai pas pris ce risque là, je n'aurai pas créé mon entreprise. Mais avoir cette liberté d'entreprendre avec une sécurité derrière c'est exactement ce que je cherchais." Céline, Manager Commerce depuis mai 2022 Le Puy en Velay t'appelle: Rejoins Decathlon et deviens un acteur clé de notre succès dans un cadre riche en nature et sports, étant ville départ des chemins de Saint Jacques de Compostelle et support de grands événements sportifs (Trail de Saint Jacques by UTMB / 15km internationaux du Puy...) Tu cherches un métier où tu ne passeras pas ta vie derrière un bureau ? Tu rêves d'accompagner une équipe au quotidien pour les aider à réaliser leurs objectifs ? Tu as envie d'être à la tête de ta propre petite entreprise, sans prendre le risque de tout perdre ? Alors le poste de Manager Commerce au Puy en Velay est fait pour toi. Pourquoi ? 1. Tu passeras 60 à 70% de ton temps hors du bureau Ton rayon est ton terrain de jeu. Que ce soit pour passer du temps avec ton équipe, t'assurer que tout est bien en ordre de marche ou directement rendre service à nos clients, tu ne restes pas sur le banc de touche. Tu conserves évidemment un temps de réflexion plus stratégique[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limours, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans les équipements électroniques un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais H/F basé à LIMOURS (91) Ce poste est à pourvoir en intérim de 3 mois dans un premier temps. Notre client est un acteur majeur dans le domaine de la fabrication d'équipements d'aide à la navigation. Il offre un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et personnel de ses collaborateurs. Votre rôle consistera à : - Assurer le suivi des dossiers et des plannings (gestion des agendas, déplacements..) - Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements des équipes - Apporter un support administratif à l'équipe de direction - Créer des demandes d'achats et réceptions des commandes Vous avez une expérience significative d'au moins 3 ans sur de l'Assistanat (d'équipe ou de direction) Vous êtes organisé, polyvalent et réactif, avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Vous maitrisez l'anglais à l'oral[...]

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Directeur / Directrice clientèle

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) Directeur de clientèle senior en CDI pour renforcer le pôle industrie. Le pôle Industrie d'Infopro Digital rassemble les marques médias de référence du secteur, dont L'Usine Nouvelle, L'Usine Digitale, Industrie & Technologies, Emballages Magazine, Enerpresse, Industrie Pharma, Info Chimie et Plastiques & Caoutchoucs. Nous organisons également des événements de premier plan, tels que le Trophée des Femmes de l'Industrie, les Assises de l'Industrie et d'autres rendez-vous stratégiques. Grâce à une plateforme digitale puissante, des événements d'influence et une expertise data avancée, nous accompagnons les industriels avec des contenus exclusifs et des solutions de communication à 360°, pensées pour soutenir leur développement et leur transformation. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Directeur(trice) de Clientèle Senior en CDI pour renforcer nos équipes et accélérer la croissance de nos solutions auprès des directions marketing, communication et générales de l'industrie. Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe[...]

photo Responsable d'application informatique

Responsable d'application informatique

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

REJOIGNEZ GRDF ! GRDF, filiale indépendante d'ENGIE, est le principal gestionnaire de réseau qui distribue le gaz à plus de 11 millions de clients. Vous êtes motivé(ePour mettre vos compétences au service d'un acteur majeur de la transition énergétique, expert et distributeur du gazPour participer à l'avenir de la distribution du gaz (compteur communicant, technologies du réseau intelligent, développement du biogaz et du GNVAu sein de la Région Ile de France, GRDF recrute sonResponsable d'Applications SI H/FPoste basé à Saint-Denis  Le Domaine SIRED (SI relations Fournisseurs Exploitation Dynamique du réseau Gaz) de la DSI GRDF assure le pilotage des projets et le maintien en conditions opérationnelles des applications métier sur le périmètre suivant :la relation avec les fournisseurs d'énergie en lien avec la Direction Relation Clientèle,la supervision et l'exploitation dynamique du réseau gaz en lien avec la Direction Technique Industrielle,l'acquisition et la supervision de l'ensemble des ouvrages gaz (postes de détente, postes d'injection biométhaneen lien avec la Direction Technique Industrielle,la relation avec les producteurs de biogaz en lien avec la Direction gaz[...]

photo Chef de projet informatique

Chef de projet informatique

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

REJOIGNEZ GRDF ! GRDF, filiale indépendante d'ENGIE, est le principal gestionnaire de réseau qui distribue le gaz à plus de 11 millions de clients. Vous êtes motivé(ePour mettre vos compétences au service d'un acteur majeur de la transition énergétique, expert et distributeur du gazPour participer à l'avenir de la distribution du gaz (compteur communicant, technologies du réseau intelligent, développement du biogaz et du GNVAu sein de la Région Ile de France, GRDF recrute son : Chef de Projet SI de Sureté H/FPoste basé à Saint-Denis  Le Domaine SIRED (SI relations Fournisseurs Exploitation Dynamique du réseau Gaz) de la DSI GRDF assure le pilotage des projets et le maintien en conditions opérationnelles des applications métier sur le périmètre suivant :la relation avec les fournisseurs d'énergie en lien avec la Direction Relation Clientèle,la supervision et l'exploitation dynamique du réseau gaz en lien avec la Direction Technique Industrielle,l'acquisition et la supervision de l'ensemble des ouvrages gaz (postes de détente, postes d'injection biométhaneen lien avec la Direction Technique Industrielle,la relation avec les producteurs de biogaz en lien avec la Direction gaz[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) de direction administratif(ve) et commercial(e) en alternance. Notre client est un acteur reconnu dans l'isolation thermique et acoustique, alliant expertise technique et exigence de qualité. Engagé dans une croissance durable, il mise sur l'innovation et la satisfaction client pour se démarquer. Vos missions : - Assurer des missions courantes de secrétariat : accueil téléphonique, gestion des mails, traitement du courrier - Soutenir la direction et l'équipe commerciale : relances clients, élaboration de devis, facturation - Effectuer des tâches comptables de base : rapprochements bancaires, préparation des éléments comptables Votre profil : - Vous souhaitez préparer un BAC+2 Assistant(e) de Direction à la rentrée 2025 - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens de l'accueil - Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Vous êtes autonome, avez le goût du travail en équipe et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Vous avez un esprit proactif, une bonne communication et êtes à l'aise avec les contacts clients Infos complémentaires Rythme[...]

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Responsable de magasin de détail

Emploi Habillement - Mode - Sport

Douains, 27, Eure, Normandie

1948, Simone Pérèle, jeune corsetière parisienne passionnée, audacieuse et créative, libère le corps des femmes au quotidien. La corseterie laisse enfin la place à la lingerie. Aujourd'hui le Groupe Simone Pérèle continue son engagement auprès des femmes en leur proposant des collections de lingerie, de homewear et de bain. Avec une présence en France et à l'international, le Groupe Simone Pérèle fait rayonner sa marque sur l'ensemble de ses circuits de distribution : boutiques en propre, grands magasins, détaillants multimarques, sites web. Faites le choix d'une entreprise dynamique et d'une marque engageante et engagée. Join the team ! ***** Au sein de la Direction Retail, vous pilotez l'atteinte des objectifs commerciaux de votre équipe et de votre point de vente tout en ayant à cœur la satisfaction de nos clientes. Être une Ambassadrice Simone Pérèle c'est : FAIRE VIVRE UNE EXPERIENCE UNIQUE A VOS CLIENTES - Accueillir et accompagner la cliente tout au long de sa présence en boutique - La conseiller en valorisant notre histoire, notre savoir-faire et nos collections - Lui donner envie de revenir grâce à vos conseils personnalisés, votre bienveillance et vos qualités[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association RIM - Rencontre Information Médiation - située à Bourgoin-Jallieu (38) a pour objet de « Prendre soin des liens, dans le cadre des séparations familiales avec rupture ou risque de rupture de communication ou de relation » - L'association comporte deux services : Un Espace de Rencontre (lieu d'exercice de droit de visite) et un service de Médiation Familiale. - C'est une association d'intérêt général employant 18 salariés - Dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 2 mois (possiblement reconductible), l'Association RIM souhaite recruter dès que possible un.e d'assistant.e de direction chargé.e de seconder la directrice dans la gestion des obligations administratives, au niveau opérationnel et organisationnel. Missions principales, en lien étroit avec la direction de l'association - Support à l'organisation de la fonction de direction - Administration des ressources humaines et financières - Secrétariat de fonctions opérationnelles Exemple des tâches à accomplir - Traiter les factures pour transmettre au Cabinet comptable - Collecter et gérer éléments de paie - Assurer le suivi des recrutements et des obligations patronales - Assurer le suivi de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Missions générales L'assistant administratif (h/f) exerce ses missions au sein des locaux administratifs de l'entreprise. Sous l'autorité hiérarchique de la direction. - Il/elle détient un poste clé dans le fonctionnement administratif, comptable et financier de l'entreprise - Il/elle collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe - Il/elle garantit la moralité, le respect et la discrétion de sa fonction - Il/elle assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction. Missions et fonctions détaillées Coordination générale des missions L'assistant administratif (h/f) est chargé des tâches administratives et comptables de la structure. Il/elle assure l'interface avec tous les interlocuteurs internes et externes de l'entreprise. Il/Elle est susceptible d'intervenir sur l'ensemble des affaires courantes, sur les aspects administratifs, comptables et organisationnels. En lien étroit avec les membres de la direction, ses missions comprennent : - La saisie comptable - La gestion sociale - La gestion administrative - L'accueil et communication Détails des missions Comptabilité - Enregistrer les écritures comptables - Suivre les comptes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco Nantes Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans la gestion du régime spécial des industries électriques et gazières, un assistant administratif H/F à temps partiel Vos missions : - Assistante administrative du collectif de Direction : ð En appui de l'assistante du directeur, assister l'équipe de direction en assurant les tâches administratives et organisationnelles liées au fonctionnement de la direction de la CNIEG. - Appui au secrétariat du CA : ð Assurer, notamment en cas d'absence de la personne en charge, l'organisation logistique et administrative des séances du conseil d'administration et de ses commissions (planning, respect du règlement intérieur du CA : convocation, PV, délibérations.) Pour l'une et/ou l'autre de ces activités, vous aurez notamment en charge : - La planification de rendez-vous et gestion d'agendas complexes et mouvants - La coordination des congés des membres du collectif de direction - L'organisation logistique et administrative de réunions, d'évènements ou de déplacements professionnels - La rédaction simple de courriels, lettres, brèves notes ou éventuels comptes rendus - La[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre déploiement, nous recherchons un-e Assistant-e de Direction, dont les missions principales sont les suivantes : - Organisation du planning général des différentes actions, - Participation aux réunions et délégation élargie auprès des différents services, - Mettre en page des documents divers de communication ou de présentation, - Réaliser des tâches courantes administratives, - Veiller à l'interface avec les différents partenaires, - Assurer la transmission d'information et le reporting d'activité auprès de la Direction, - Assistanat de l'équipe de Direction Une formation en interne sera assurée au moment de la prise de poste. Des déplacements ponctuels sont à prévoir au niveau du département.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bourganeuf, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Votre cabinet de recrutement Adecco, recrute pour l'un de ses clients, un assistant de direction/RH/Comptabilité (h/f) en CDI Vous recherchez un poste polyvalent qui associe la partie Ressources Humaines (50 % du temps), la comptabilité et l'assistanat de direction. Vos missions principales seront les suivantes RH : aide à la gestion des CSE, suivi des IRP (élections, organisation des réunions, envoie des convocations, mise en forme des PV...), suivi des actions de reclassement, définition des besoins en recrutement, aide à l'élaboration du plan de formation, participation à l'élaboration des supports de communications. Mission partie comptable : facturation clients, suivi des encaissements, saisie des écritures bancaires, paiement fournisseurs, aide à la réalisation de tableaux de bord. Mission partie assistanat de direction : gestion administrative, gestion agenda et suivi opérationnel. Le poste est à pourvoir en CDI, 35h/semaine du lundi au vendredi, rémunération 30 K€ annuel brut + primes vacances. Vous correspondez au profil ? cliquez pour postuler en ligne Description du profil : De formation Bac+2 dans le domaine RH/comptabilité, vous avez une[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Coulounieix-Chamiers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez prendre part à l'émergence du projet résolument novateur de tiers-lieu dédié aux cultures urbaines et à l'économie sociale et solidaire ? SÎLOT a besoin de vous ! Chantier emblématique du projet de mandat 2020-2026 du Grand Périgueux et du projet de territoire Grand Périgueux 2040, SÎLOT a pour ambition d'être un tiers-lieu vivant et dynamique permettant le développement de la pratique des cultures urbaines, l'économie sociale et solidaire et l'innovation sociale tout en constituant un facteur d'attractivité pour l'agglomération. Le SÎLOT est un projet d'envergure régionale innovant tant dans son contenu que dans sa conception : https://dai.ly/x9b3p16 Sous le contrôle du Président et du CA de la Société Publique Locale (SPL) créée pour l'exploitation de SÎLOT, une équipe est en cours de recrutement. Sous l'autorité de la Direction Générale, l'Adjoint.e à la Direction Générale aura des missions plurielles et stratégiques autour de missions d'accueil de facilitation partenariale et de soutien auprès de l'équipe de gestion du SÎLOT. CONTENU DES MISSIONS Accueil des publics - Accueillir, orienter et informer les usagers et les résidents sur place ou par téléphone[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : École de Management de Strasbourg Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 4 mois à pourvoir à compter du 01/06/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Mission : Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'EM strasbourg recrute un.e assistant.e de Direction. Vous serez en charge de l'assistance opérationnelle des directions PGE, Bachelors et la Direction des programmes et des inscriptions administratives des dossiers des étudiants entrants. Activités principales : - Gestion des emplois du temps et des plannings de rendez-vous - Organisation de leurs déplacements - Rédaction de comptes rendus - Inscriptions administratives des dossiers des étudiants entrants Contacts pour renseignements sur le poste : Mme Karine Bouvier, responsable du service

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Fontenay-le-Comte, 85, Vendée, Pays de la Loire

OFFRE EN ALTERNANCE : TITRE PRO ASSISTANT(E) DE DIRECTION Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) de Direction en alternance. Vos missions et responsabilités : Participer aux recrutements des personnels civils et apprentis du bureau (fiches de poste - annonces - suivi des candidatures - préparation des entretiens - rédaction des CR) ; - Actualiser les fiches de postes du BFP (campagne annuelle) ; - Appuyer les différentes cellules dans l'utilisation de l'outil SIRH en fonction des besoins ; -Participer aux CRH et réunion avec les différents chefs des services ; - Soutien de la Plateforme d'assistance Clients PaC ; - Participation à la mise en place des modules de formation métier pour les chefs de section. Contrat : Apprentissage Formation : Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (Niveau 5 - BAC +2) Rythme de formation : 2 jours par semaine. Lieu de formation : Magné (79460) Lieu de travail : Fontenay le comte (85206) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

**BIEN LIRE l'annonce AVANT de postuler** Dans le cadre du PACTE, le Ministère de l'Intérieur recrute 1 adjoint administratif par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. Accompagné(é) tout au long du contrat par un tuteur, vous bénéficierez de formations vous permettant de développer des compétences et savoir-faire. En fin de formation vous pourrez accéder à un poste de fonctionnaire. Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 28 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Vos activités principales : Assurer l'accueil et le standard du Secrétariat général commun départemental, de la préfecture et ou de la Direction départementale des territoires - Oriente les usagers vers le(s) service(s) compétent(s), parfois vers d'autres administrations - Met en relation et suit la prise en charge de l'appel - Prendre et transmettre des messages[...]

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Responsable de domaine en informatique

Emploi Droit - Justice

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au-delà des déploiements de projets, il s'agit pour le chef de domaine Proximité (PROX) de décliner la chaîne support en local en étant le correspondant privilégié du centre de support national (CSN) de la direction du numérique (DNum) et des services informatiques des directions métier en région. Vous interviendrez au plus proche des responsables dans les différents tribunaux, établissements pénitentiaires et unités éducatives. Vos activités principales Dans le cadre des déploiements de projets : conseiller les utilisateurs et en les assistant dans la formalisation de leurs expressions de besoin et réaliser le suivi de projets locaux. Dans le cadre de la chaine de soutien : organiser et en coordonner l'activité des différents niveaux de support (DNum, DIT, Service Desk) ; être l'interlocuteur direct des fournisseurs du Service National de Maintenance (SNM) ; garantir l'intégrité de la gestion du parc informatique et veiller à la bonne application des normes de son domaine d'activité et à la qualification des tickets. Dans le domaine de l'activité du support : proposer des adaptations aux procédures et des améliorations du système d'information à partir de l'analyse[...]

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Administrations - Institutions

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

! Rendez-vous sur le site de la Mairie pour visualiser l'offre complète et postuler ! La Direction des affaires juridiques et citoyennes de la Ville de Cenon recrute Un.e magasinier.ière C'est au sein du pôle vie administrative et citoyenne, que la direction des affaires juridiques et citoyennes assure une prise en charge de l'accompagnement des usagers de l'acte de naissance jusqu'à la gestion des concessions funéraires. C'est une direction support qui conseille et intervient sur tous les actes juridiques de la mairie. C'est également la direction qui assure la circulation de l'information inter-services, entre usagers et l'administration et entre les élus et l'administration. Au sein du service de la commande publique, le Magasin est en charge de la gestion des stocks et approvisionnements internes à la collectivité. Il assure également la distribution et entretient les relations avec les fournisseurs. Votre travail est en lien avec les services techniques, les services administratifs et les collègues en charge des achats et marchés publics. Sous la responsabilité du responsable du magasin, en tant que magasinier.ière, vous assurez la gestion quotidienne des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction pour notre association d'amélioration de l'accès aux soins Vous travaillerez en collaboration étroite avec la directrice de l'établissement. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion administrative - Préparer les démarches administratives nécessaires à l'activité du SAS Ambulatoire 37. - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (supports de réunion,courriers, etc.). - Recueillir et organiser les informations nécessaires pour la direction. - Mettre à jour et rédiger des documents clés (protocoles, procès-verbaux, etc.). - Préparer l'ordre du jour des réunions de bureau en collaboration avec la direction - Organisation de la logistique (lien avec les fournisseurs et prestataires, évènements internes et externes) - Gestion des plannings et ressources humaines - Élaborer les plannings des Opératrices de soins non programmés (OSNP) et effectuer les modifications en cas d'absence. - Suivre le temps de temps de travail : congés, récupérations, ancienneté, absentéisme - Aide à la gestion des démarches administratives. - Élaborer et mettre à jour le planning des médecins régulateurs libéraux[...]